Backoffice, finance & HR asistent/ka
Člověk s citem pro pořádek, hlavou na čísla a srdcem pro lidi
Tvoje role bude kombinací office manažera, základní správy financí a HR a pravé ruky vedení.
Nebudeš na to sám/sama – v HR i financích máš nad sebou expertky, které ti řeknou, co a jak. Ale v backoffice části pojedeš samostatně a bude na tobě, aby věci byly hotové a vše běželo, jak má.
Lokalita:
Praha, Wenzigova 11
Úvazek:
Plný úvazek, Dohodou
Obor:
IT - Software Development
Čím se budeš v práci bavit:
Backoffice
Udržování kanceláří v kondici – pohlídáš zásoby (od papírů po kávu), zařídíš drobné opravy, zaleješ kytky a doplníš erár jídla - jídlo máme rádi
Organizace menších i větších firemních akcí (od malých setkání po práci až po vánoční večírek nebo firemní narozeniny)
Administrativa – podpisy, archivace, správa firemních aut, benefitů, tarifů atd.
Drobná BOZP agenda – revize, kontroly, hasiči, elektrospotřebiče
Péče o atmosféru a vztahy
Finance
Vystavování a evidence faktur
Objednávky (v CMS) - detailní přehled, bezchybná data, dohledávání dvojitých plateb, faktur apod.
Příprava podkladů pro účetní a daňová přiznání
Základní přehledy a tabulky
HR podpora
Příprava smluv a dokumentů k podpisu (kontrolu má na starosti HR manažer)
Shromažďování podkladů pro mzdy a daně
Pomoc s nástupy a odchody zaměstnanců
Hodíš se k nám pokud:
si umíš práci zorganizovat a dotahovat úkoly
vyhovuje ti různorodá agenda (jednou řešíš papíry, jindy zařizuješ catering)
jsi někdo, kdo má přirozený vztah k číslům i k lidem – zvládne fakturu i narozeninovou oslavu.
jsi dopředný/á, máš chuť automatizovat, zlepšovat, posouvat sebe i procesy
máš základní zkušenost s administrativou a fakturací
domluvíš se s lidmi uvnitř i mimo firmu
zvládáš Google Workspace, a pokud znáš Fakturoid nebo FlexiBee, máš plus
bonusové body máš i pokud tě baví občas něco uvařit nebo upéct pro ostatní (není to povinnost, ale máme to rádi 🙂). A dost často na to nebudeš sám/a - baví nás to.
chápeš, že takhle role se nedá moc dělat remote a vyžaduje tvojí přítomnost v kanceláří cca 3-4x týdně (ve zkušební době víc)
Co ti u nás bude dělat radost?
příspěvek na vzdělávání, společný rozvoj a podpora koučů
budget na cestování, multisportka
výhodný telefonní tarif a nákup hardware
jeden web na solidpixels zdarma
po roce u nás můžeš na letní remote office u moře či v horách - loni jsme byli v Dánsku, letos je to Itálie
občerstvení v kanceláři - ovoce, zelenina, čerstvě upečený chleba, dobroty, džusy a hodně si potrpíme na kvalitní kávu
pravidelné společné snídaně
skvělá parta lidí, kteří se společně rádi baví - to je 🍒 na dortu
společné akce, běžecké tréninky, pikniky, únikovky, brusle a další radosti
Vánoční chata - společná víkendová akce, celá chata jen pro tým solidpixels - vířivka, sauna, pípa, výlety...
psi i jiná zvířata u nás mají dveře otevřené - pokud máš čtyřnohého mazlíka, může tě doprovázet 🐶
smlouva na HPP
spolupráce s profíky a nadšenci a světový nástroj, ke kterému stojí za to přidat pomocnou ruku
Pokud víš, že tuhle roli zvládneš, a láká tě být klíčovou oporou týmu i vedení, napiš nám pár slov o sobě a vypracuj první úkol:
Potřebujeme zorganizovat tradiční vánoční chatu - akci kterou milujeme a je to highlight našeho roku.
Je potřeba najít místo volné v termínu 23. - 25. 11. pro cca 20 lidí. Celkový budget je 40 000 Kč (pronájem + jídlo pro všechny).
Míru rozpracování i detailů (program, aktivity, jídelníček atd.) necháváme na tobě.
Vzhledem k velkému zájmu o pozici budeme do dalších kol výběrového řízení zvát pouze uchazeče/čky, kteří splní úkol.
Děkujeme za pochopení.
Víš o někom, kdo by mohl mít zájem?
Dejte mu o tom vědět nebo to sdílej dál.
S kým budeš pracovat?
Michaela Motyčková
Finanční ředitelka
V solidpixels mám na starosti, aby naše čísla dávala smysl a podpořila růst firmy. Řídím finanční strategii, plánuji rozpočty, hlídám náklady i cash flow. Do týmu hledám někoho, kdo se nebojí ponořit do dat, hledat souvislosti a přicházet s návrhy, jak věci dělat efektivněji ve financích i běžné administrativě.
Kdo tě provede výběrkem?
Kamila Smrčková
HR manager
Primárně se starám o to, aby naše týmy rostly správným směrem – od hledání a výběru nových kolegů, přes nastavování procesů a rozvoj lidí, až po strategické HR projekty, které podporují náš byznys. Až nastoupíš, budu ti oporou a partnerem v tématech, která souvisí s lidmi a fungováním firmy.
Jak probíhá solidní výběrko?
Chceme si vybrat dobře, ale i ty budeš mít dost informací k tomu se rozhodnout, jestli je pro tebe solidpixels. to pravé.
Každému odpovíme nejpozději do 3 pracovních dnů. Nechceme to zbytečně prodlužovat.
Krátce si zavoláme a zjistíme si o tobě základní věci. Klidně si připrav otázky, které tě o nás zajímají.
První setkání probíhá s naší HR Kamilou a někdy i rovnou s team leaderem, většinou je online – podle toho, jak se domluvíme.
Druhé kolo už bude u nás v kanceláři. Poznáš tým, prostředí i samotnou pozici díky praktickým úkolům a potkáš se i s někým z našeho vedení – Radek, Míša a Martin jsou moc fajn, takže si povídání s nimi určitě užiješ.
Když nám to navzájem sedne, pošleme ti nabídku a domluvíme se na začátku spolupráce. Všechno budeš vědět dopředu, aby ses mohl/a těšit :)
S onboardingem do firmy, naladěním se na naší kulturu a základní orientací ti pomůžeme. Máme na to pro každého připravený podrobný plán adaptace a buddyho, který/á v začátcích pomáhá. Ale dlouho tě za ruku vodit nebudeme. Nejlepší je skočit do toho po hlavě a plavat :-)
Na hladký průbeh výběrka dohlíží Ari, náš HR hafan :-)
Nenašel/a jsi pro sebe místo?
Pokud byste u nás rádi pracovali a nenašli jste pro sebe tu pravou pozici, pošlete nám i tak svůj životopis. My se na něj podíváme a v případě zájmu vás zkontaktujeme.
Kamila Smrčková
HR manažerka
[email protected]
+420 728 411 489